Программа для прораба: учёт расходов на стройке
Какие инструменты подходят и почему Excel не работает
Проблема: деньги на стройке теряются
Типичная ситуация: прораб получил 200 000₽ на материалы. Через неделю — чеки на 150 000₽, остальное «где-то потратили». Владелец не знает реальных расходов, прибыль считает по ощущениям.
Почему так происходит:
- Чеки теряются или забываются в карманах
- Учёт в WhatsApp-чатах — хаос через неделю
- Excel-таблицы заполняются раз в месяц (если вообще заполняются)
- Прораб на объекте, а бухгалтер в офисе — данные не синхронизированы
Сравнение инструментов
| Критерий | Excel | 1С | PROКэш |
|---|---|---|---|
| Учёт с телефона | ❌ | ⚠️ | ✅ |
| QR-чеки | ❌ | ❌ | ✅ |
| Telegram-бот | ❌ | ❌ | ✅ |
| Контроль подотчёта | ⚠️ | ✅ | ✅ |
| Учёт по объектам | ⚠️ | ⚠️ | ✅ |
| Настройка | Быстро | Долго | 5 мин |
| Цена | Бесплатно | от 15 000₽ | от 0₽ |
Что нужно прорабу
1. Быстрый ввод с телефона
Прораб на объекте — ему некогда открывать ноутбук. Нужно: сфотографировал чек → система сама распознала сумму → привязала к объекту. 10 секунд вместо 10 минут.
2. Контроль подотчёта
Выдали деньги → прораб потратил → закрыл чеками → система показывает остаток. Владелец видит в реальном времени: у кого сколько зависло.
3. Разделение по объектам
Каждый расход привязан к конкретному объекту. Владелец видит: объект «Коттедж на Лесной» — прибыль 340 000₽, объект «Ремонт офиса» — убыток 50 000₽.
4. Отчёты без бухгалтера
Раз в неделю — автоматический отчёт в Telegram: сколько заработали, где потратили, у кого висит подотчёт. Без Excel и без звонков бухгалтеру.
Как PROКэш решает эти задачи
- Telegram-бот: прораб фотографирует чек → бот распознаёт QR → операция создана
- Подотчёт: выдал деньги → система считает остаток → напоминает если просрочил
- Объекты: каждый расход привязан к проекту → видна рентабельность
- Роли: прораб видит только свои объекты, владелец — всё
- Алерты: убыточный объект, просроченный подотчёт — уведомление в Telegram