Как вести ДДС в строительной компании
Пошаговое руководство для владельцев и прорабов
Коротко: ДДС (движение денежных средств) — это учёт всех поступлений и расходов компании. Без него вы не узнаете, прибылен ли объект, пока не станет поздно.
Зачем строительной компании ДДС
В стройке деньги движутся между десятками точек: заказчики платят авансы, вы покупаете материалы, платите субподрядчикам, выдаёте подотчёт прорабам. Без системного учёта невозможно понять:
- Сколько денег реально есть — остаток на счетах и в кассах
- Где деньги застряли — подотчёт, дебиторка, незакрытые авансы
- Прибылен ли объект — доходы минус расходы по каждому проекту
- Хватит ли на зарплату — прогноз cash flow на следующий месяц
Как начать вести ДДС за 5 шагов
Шаг 1: Разделите кассы
Создайте отдельные кассы для каждого источника денег: расчётный счёт, наличные, карта директора. Не смешивайте — это основа учёта.
Шаг 2: Заведите объекты
Каждый строительный объект — отдельный проект в системе. Все расходы и доходы привязывайте к конкретному объекту. Так вы увидите рентабельность каждого проекта отдельно.
Шаг 3: Фиксируйте каждую операцию
Любое движение денег — доход, расход, перевод между кассами, выплата зарплаты — должно быть записано. Чем раньше запишете, тем точнее отчёт.
Совет: Используйте QR-код с чека — система автоматически распознает сумму, дату и магазин. Это экономит 30 минут в день.
Шаг 4: Контролируйте подотчёт
Выдали прорабу 50 000₽ на материалы — запишите как «подотчёт». Когда он принесёт чеки — закройте расходами. Разница — это его долг или ваша переплата.
Шаг 5: Смотрите отчёты
Раз в неделю проверяйте:
- ДДС — общий денежный поток компании
- Прибыль по объектам — какие проекты зарабатывают, какие жрут деньги
- Подотчёт — у кого зависли деньги
Типичные ошибки
- Смешивать личные и рабочие деньги — заведите отдельную карту для бизнеса
- Записывать раз в месяц — к концу месяца забудете половину операций
- Не привязывать расходы к объектам — не поймёте где теряете
- Игнорировать подотчёт — прорабы "забывают" про мелкие суммы
Автоматизация ДДС
Excel подходит для одного объекта. Для двух и более — нужна система. PROКэш создан специально для строительных компаний:
- Отдельный учёт по каждому объекту
- Контроль подотчёта прорабов
- QR-сканирование чеков
- Telegram-бот для ввода операций с объекта
- Отчёты для владельца в один клик