Сейчас
Расход остался в чате
Сумма есть, но непонятны объект, категория и касса.
С PROКэшПодтверждённый расход сразу попадает в нужный объект — с автором и категорией.
PROКэш — сервис финансового учёта для строительных компаний
Видишь деньги по каждому объекту — без вечернего разбора чатов
PROКэш принимает расходы от прорабов в MAX и Telegram, привязывает их к объекту и пересчитывает остатки и подотчёт. Ты открываешь один экран и понимаешь, где деньги и что требует решения.
14 дней полного доступа · Без карты · Один объект можно вести бесплатно
PROКэш подходит, если
Одновременно идут 2–10 объектов
Прорабы получают деньги под отчёт
Сводка собирается из чатов и Excel
Знакомо?
Деньги на счету есть — значит, вроде всё хорошо. А в конце года оказывается, что объект съел всю прибыль.
Прораб тянет с отчётом до конца месяца, а потом — споры о расходах без чеков.
Всё в голове и в куче таблиц — по каждой статье своя.
Почему учёт расходится
О проблеме узнаёшь, когда деньги уже потрачены
PROКэш переносит учёт из конца месяца в момент расхода — пока ещё можно запросить чек, вернуть подотчёт и остановить перерасход.
Сейчас
Чек лежит у прораба
Бухгалтер узнаёт, что документа нет, в конце месяца.
С PROКэшЧек прикреплён к операции, а его отсутствие видно сразу — не при закрытии месяца.
Сейчас
Подотчёт считается вручную
Отдельно выясняешь, кому сколько выдал и кто тянет с отчётом.
С PROКэшПо каждому сотруднику видны выданная сумма, остаток и просрочка.
Сейчас
Перерасход замечаешь поздно
Отклонение всплывает, когда повлиять на стройку уже сложно.
С PROКэшРасходы и остаток обновляются по ходу работ — риск видно раньше.
Первое доказательство
Один расход проходит весь путь без повторного ввода
Показываем главное действие продукта целиком: что делает прораб, что понимает система и что сразу видит владелец.
01 / ПРОРАБ
Отправляет в Telegram или MAX
П PROКэш · бот
Расход 15 000 цемент, Дом на Луговой
Текст распознан: 15 000 ₽, Материалы, Дом на Луговой. Проверьте и подтвердите.
Прораб пишет боту PROКэш в привычном Telegram или MAX, проверяет данные и подтверждает расход. Владельцу не нужно переносить сохранённую операцию из переписки вручную.
Текст и голос — на всех тарифах. Фото чека и QR — на «СТРОЙКА» и «КОМПАНИЯ».
02 / PROКЭШ
Разбирает по полям
Сумма15 000 ₽
КатегорияМатериалы
ОбъектДом на Луговой
АвторПрораб
03 / ПОСЛЕ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ
Владелец видит результат
Цемент · материалы−15 000 ₽
Дом на Луговой · сегодня, 10:42
✓Остаток объекта и денежный поток пересчитаны автоматически
Контроль без ручной сверки
Важное не теряется после записи расхода
PROКэш не просто складывает операции. Система показывает, где заканчиваются деньги, кто не отчитался и какие документы ещё нужно собрать.
01 / КАССОВЫЙ РАЗРЫВ
Кассовый разрыв виден до того, как деньги кончатся
Текущий темп расходов превращается в понятный запас денег в днях, а риск появляется среди задач владельца. Прогноз входит в тариф «КОМПАНИЯ» и доступен весь пробный период.
02 / ВНИМАНИЕ
Видно, кто внёс расход и где не хватает чека
В операции сохраняются автор и выбранный объект. Чек можно приложить или отметить его отсутствие — бухгалтер видит, какие документы ещё нужно запросить.
03 / ПОДОТЧЁТ
Остаток и срок отчёта по каждому человеку
Сколько выдано, сколько осталось и кто просрочил отчёт. Напоминание отправляется прямо из дашборда.
04 / ДОКУМЕНТЫ
Чек остаётся рядом с операцией
Фото и QR чека привязаны к расходу. Бухгалтер видит, где документа нет, и не ищет его по чатам.
05 / БУХГАЛТЕР
ДДС, кассы, ОПиУ и журнал в одном Excel
Готовая выгрузка показывает движение денег, объекты, источники и авторов операций без ручной перебивки.
06 / ДОСТУП
Каждому только нужные объекты и кассы
Владелец решает, кто может вносить операции и откуда. Прораб, бухгалтер, партнёр и заказчик не видят лишнего.
Итог: утром не нужно собирать сводку у команды — решения уже собраны на главном экране.
Не только учёт расходов
Три задачи, ради которых обычно открывают разные таблицы
Переключи сценарий и посмотри, какую готовую картину получает владелец, партнёр или бухгалтер.
СЕГОДНЯ НУЖНО РЕШИТЬ
Что сегодня требует внимания владельца
Система собирает отклонения из операций, объектов и подотчёта в одну очередь.
Результат просмотраСписок задач по деньгам
Проверить расход 240 000 ₽Оплата бетона · ЖК Солнечный
Проверить →
Напомнить Айрату об отчётеПодотчёт просрочен на 14 дней
Напомнить →
Запас денег — 23 дняПри текущем темпе расходов
Открыть прогноз →
Проверь за 14 дней
Прораб действительно вносит расходы
Остатки сходятся по объектам и кассам
Бухгалтер получает готовый отчёт
Ты видишь всё. Команда — только своё
Прораб не видит прибыль компании, бухгалтер — скрытые кассы, а заказчик — внутреннюю работу команды.
Владелец контролирует деньги компанииБаланс, объекты, кассовый разрыв и задачи, которые требуют решения.
ОСНОВАТЕЛЬ
«Я строитель, у меня своя компания в Казани. Каждый вечер разгребал чаты: где чек, кто сколько потратил, на какой объект. Надоело — сделал PROКэш для себя. Теперь мои прорабы просто пишут боту, а я вижу цифры»
Тимур Габбасов, основатель PROКэш
ДАННЫЕ
Серверы в РоссииДоступы разделены по ролям. Прораб не видит прибыль и чужие объекты.
СТАРТ
Без карты и долгой настройки14 дней полного доступа, хранилище в пробном периоде — 5 ГБ. После него данные сохраняются.
БЕЗ ЛОВУШЕК
Отчёт — твой файл, подписка — без автосписанийОперации, кассы и журнал выгружаются в Excel на платных тарифах и в пробный период. Оплата за период: не продлил — ничего не списывается.
Тарифы без скрытых условий
Начни с одного объекта, подключай команду по мере роста
14 дней доступны все возможности тарифа «КОМПАНИЯ». Карта для старта не нужна.
Цена в месяц — это цена в месяц: без «при оплате за два года», без платного внедрения и автосписаний.
ЕжемесячноЕжегодно −17%
Прорабов, заказчиков и инвесторов подключай без доплаты
Лимит мест в тарифах — только на владельца, партнёров и бухгалтеров. Плати за масштаб работы, а не за каждого прораба.
СТАРТ
Для первого объекта и небольшой команды
0 ₽/ месяц
Бесплатно навсегда — не пробный период
- 1 активный объект
- 5 мест: владелец, партнёры, бухгалтеры
- Прорабы и заказчики — без доплаты
- Telegram-бот и голосовой ввод
- QR-чеки и Excel-экспорт
ПОПУЛЯРНЫЙ
СТРОЙКА
Для растущей бригады и нескольких строек
2 990 ₽/ месяц
29 900 ₽ в год · экономия 5 980 ₽
- До 5 активных объектов
- 15 мест: владелец, партнёры, бухгалтеры
- Прорабы и заказчики — без доплаты
- QR-чеки и фото документов
- Excel за один клик для бухгалтера
КОМПАНИЯ
Для компании с партнёрами и заказчиками
9 990 ₽/ месяц
99 900 ₽ в год · экономия 19 980 ₽
- До 25 активных объектов
- Места и кассы без ограничений
- Раздел прибыли между партнёрами
- Прогноз кассового разрыва
- Полный журнал действий
Сравни возможности целиком
на телефоне таблица прокручивается →| Возможность | СТАРТ | СТРОЙКА | КОМПАНИЯ |
|---|---|---|---|
| Масштаб | |||
| Активные объекты | 1 | до 5 | до 25 |
| Кассы и счета | 2 | до 10 | без лимита |
| Места: владелец, партнёры, бухгалтеры | 5 | 15 | без лимита |
| Прорабы, заказчики, инвесторы | без доплаты | без доплаты | без доплаты |
| История операций | 90 дней | вся | вся |
| Ежедневная работа | |||
| Расходы, доходы и подотчёт по объектам | ✓ | ✓ | ✓ |
| Telegram и MAX: текст и голос | ✓ | ✓ | ✓ |
| Фото чеков; распознавание QR — в боте | — | ✓ | ✓ |
| Хранилище документов | — | 5 ГБ | 20 ГБ |
| Контроль и отчёты | |||
| ДДС, прибыль по объекту, графики | — | ✓ | ✓ |
| Excel-выгрузка для бухгалтера | — | ✓ | ✓ |
| Отчёты с названием вашей компании | — | ✓ | ✓ |
| Для компании с партнёрами | |||
| Доли, вложения и выплаты партнёрам | — | — | ✓ |
| Прогноз кассового разрыва | — | — | ✓ |
| Журнал действий | — | — | ✓ |
Оплата через Robokassa · СБП и банковские карты · Условия закреплены в публичной оферте · Все тарифы и подробное сравнение
Что обычно спрашивают перед стартом
Прораб не будет ничего заполнять
Прораб отправляет расход боту PROКэш в Telegram или MAX текстом или голосом. Бот предлагает данные операции для проверки; прораб уточняет их и подтверждает сохранение. Владельцу не нужно переписывать этот расход из чата в таблицу.
У меня всё в Excel, зачем мне ещё одна программа?
PROКэш собирает внесённые операции и показывает остатки по кассам и результат по объектам. На платном тарифе или во время пробного периода отчёты можно скачать в Excel и передать бухгалтеру.
Боюсь показывать финансы прорабам
Вы назначаете прорабу доступ к нужным объектам. Полномочия зависят от роли: доступ прораба отличается от доступа владельца, партнёра и бухгалтера. Перед приглашением выберите роль и объекты сотрудника.
Как бот считывает сумму из чека?
Прораб фотографирует чек и отправляет боту в Telegram. Бот считывает QR-код с чека и автоматически подставляет точную сумму.
Кто видит мои данные?
Доступ к данным есть только у участников вашей компании в пределах их ролей. Мы не продаём данные и не передаём их банкам или ФНС. Технические подрядчики обрабатывают только данные, необходимые для выбранной функции.
Как защищены данные?
Соединение с сервисом защищено HTTPS. Доступ к данным ограничен компанией и ролью пользователя. Для базы и загруженных файлов настроены ежедневные резервные копии и проверки восстановления.
Подходит ли для ИП и частных мастеров?
Да. Тариф СТАРТ бесплатный и подходит для ИП с одним объектом. Для роста — тариф СТРОЙКА.
Как начать работу?
Зарегистрируйтесь, создайте объект и кассу, пригласите прораба в компанию и назначьте ему объекты. После подключения бота сотрудник сможет вносить расходы в Telegram или MAX. Поддержка поможет разобраться с первой операцией.
Как пригласить прораба?
Откройте Настройки → Пользователи → Пригласить, выберите роль прораба и передайте ссылку сотруднику. Назначьте ему доступ к нужным объектам. Приглашение в компанию и подключение бота — отдельные шаги.
Что будет после окончания пробного периода?
Вы выберете подходящий тариф, все данные сохраняются. На бесплатном тарифе доступна история операций за последние 90 дней; при переходе на платный тариф полная история снова открывается.
А если я захочу уйти — что с моими данными?
Пока действует платный тариф или пробный период, вы можете выгрузить операции, кассы и журнал в Excel. Автосписаний нет: оплата за период — если не продлили, ничего не списывается, компания переходит на бесплатный тариф, данные не удаляются.